Datenschutzhinweise nach Art. 13,14 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise sollen Ihnen verständlich, transparent und übersichtlich erläutern, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Sollten Sie dennoch Verständnisfragen oder sonstige Rückfragen zum Datenschutz bei PwC haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden und diesen unter DE_Datenschutz@pwc.com oder den weiteren, unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.


1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 Var. 1 EU-Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:

„PricewaterhouseCoopers GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Friedrich-Ebert-Anlage 35–37
60327 Frankfurt am Main
E-Mail: DE_Kontakt@pwc.com
Telefonzentrale: +49 69 9585-0
Fax: +49 69 9585-1000“


2 Datenschutzbeauftragter
PwC hat einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DS-GVO benannt. Sie können den Datenschutzbeauftragten der PwC, Dr. Tobias Gräber, unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

E-Mail-Kontakt: DE_Datenschutz@pwc.com
Telefon: +49 69 9585-0

Adresse für postalische Kontaktaufnahme:

PricewaterhouseCoopers GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Dr. Tobias Gräber, Datenschutzbeauftragter
Friedrich-Ebert-Anlage 35–37
60327 Frankfurt am Main


3 Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben gegenüber PwC folgende Rechte nach dem geltenden Datenschutzrecht hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

3.1 Recht auf Auskunft
Sie können jederzeit von PwC Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten bei PwC über Sie gespeichert sind. Die Auskunftserteilung durch PwC ist für Sie natürlich kostenfrei. Das Recht auf Auskunft besteht allerdings nicht uneingeschränkt. So besteht das Recht auf Auskunft beispielsweise nicht oder nur eingeschränkt, wenn und soweit durch die Auskunft geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden, bspw. Informationen, die einem Berufsgeheimnis unterliegen.

3.2 Recht auf Berichtigung
Wenn Ihre personenbezogenen Daten, die bei PwC gespeichert sind, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, von PwC jederzeit die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.

3.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von PwC die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn und soweit die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht und Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. In diesem Fall muss PwC die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen und diese aus ihren
IT-Systemen und Datenbanken entfernen.

Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit:

● die Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden dürfen oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht verarbeitet werden müssen;
● die Datenverarbeitung erforderlich ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von PwC zu verlangen.

3.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von PwC die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Dieses Recht besteht nur, wenn

● Sie PwC die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellt haben und
● die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Alle der oben beschriebenen Betroffenenrechte können Sie gegenüber PwC geltend machen, wenn Sie Ihr konkretes Begehren an den Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten richten.

3.6 Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben nach Maßgabe des Art. 77 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch PwC gegen das Datenschutzrecht verstößt.


4 Beschreibung der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Auf unserer Event-Webseite führen wir digitale Networking-Events, Produktvorstellungen, Vorträge, Diskussionsrunden, Besprechungen und sonstige Veranstaltungen durch, an denen Besucher unserer Webseite teilnehmen können (hier „Event“ genannt). Wie bei jeder Webseite verarbeiten wir in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“ genannt), d.h. Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen, wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum sowie Ihre IP-Adresse.

Nachfolgend beschreiben wir Ihnen konkret, welche Daten wir im Zusammenhang mit unserer Event-Webseite wozu verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage.

4.1 Empfänger der Daten
Zur Erfüllung der nachstehend aufgezählten Verarbeitungszwecke, findet auch ein Datentransfer an Dritte statt. Dies kann auch die Übermittlung von personenbezogenen Daten in das europäische und außereuropäische Ausland beinhalten und die Speicherung von Daten auch außerhalb der EU bzw. des europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

4.2 Weisungsgebundene Empfänger
Wir geben Ihre Daten an weisungsgebundene Dienstleister, sowohl innerhalb des PwC-Netzwerks, als auch gegenüber sonstigen Dritten, wie z. B. IT-Dienstleistern weiter, die uns bei unserem Tätigwerden, z. B. im Rahmen der Verwaltung und Pflege der Webseiten und den damit verbundenen Systemen und/oder für andere interne oder administrative Zwecke unterstützen.

PwC ist Mitglied des globalen PwC-Netzwerks, das aus den einzelnen rechtlich selbstständigen und unabhängigen PwC-Gesellschaften besteht. Wir nutzen im Rahmen unserer Tätigkeit weitere deutsche oder ausländische PwC-Netzwerkgesellschaften als weisungsgebundene netzwerkinterne IT-Dienstleister, die Leistungen des Betriebs, der Wartung und Pflege der von den PwC-Netzwerkgesellschaften genutzten IT-Systeme und Applikationen erbringen. Dies ist insbesondere die PwC IT Services Ltd. mit Sitz im Vereinigten Königreich (UK).

Wenn wir Daten an weisungsgebundene Dienstleister weitergeben, dann benötigen wir dafür keine gesonderte Rechtsgrundlage.

Nähere Informationen zu den von PwC eingesetzten Cloud-Dienste-Anbietern können Sie unter folgendem Link abfragen: http://www.pwc.de/externe-dienstleister

4.3 Eigenverantwortliche Empfänger
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten im Einzelfall sowohl innerhalb des
PwC-Netzwerks, als auch an sonstige Dritten weiter, welche Ihre Daten eigenverantwortlich nutzen. Beispielsweise übermitteln wir im Einzelfall personenbezogene Daten zur Unterstützung und Effektivierung unserer Geschäftsprozesse (einschließlich koordinierter Marketingaktivität) auch an andere Unternehmen aus dem PwC-Netzwerk.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten im Einzelfall auch an andere Dritte weiter, wie z. B. Behörden, Gerichte oder andere Stellen, wenn wir gesetzlich oder aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung eines EU-Mitgliedsstaates zur Herausgabe von personenbezogenen Daten an diese Stellen verpflichtet sind. Diese Stellen nutzen die Daten ebenfalls eigenverantwortlich.

Soweit Sie explizit eingewilligt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung. Soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung der Daten besteht, ist Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Wenn die Offenlegung dagegen zur Erfüllung einer vertraglichen- oder vorvertraglichen Maßnahme mit Ihnen als natürliche Person abzielt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Rechtsgrundlage. Andernfalls basiert die Übermittlung auf unseren berechtigten Interessen und die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir und die anderen Unternehmen des PwC-Netzwerks haben ein Interesse daran, unsere Arbeitsprozesse effizient zu gestalten und Geschäftsprozesse dazu innerhalb des PwC-Netzwerks aufzuteilen.

4.4 One-Trust
Wir sammeln diese Einwilligungen und Eingaben durch unser Cookie-Einwilligungsmanagement-Tool („OneTrust“), des Anbieters OneTrust, LLC (Hauptsitz Großbritannien: Cannon Green, 27 Bush Lane, London EC4R 0AA, Großbritannien und Hauptsitz USA: 1350 Spring Street NW, Suite 500, Atlanta, Georgia 30309, USA). OneTrust wird verwendet, um die Cookie Einstellungen für die gesamte Webseite abzuspeichern. OneTrust speichert Informationen über die Kategorien von Cookies, die von der Website verwendet werden, und darüber, ob die Nutzer ihre Zustimmung zur Verwendung der einzelnen Kategorien erteilt oder widerrufen haben. Dies ermöglicht uns, zu verhindern, dass Cookies in jeder Kategorie im Browser des Benutzers gesetzt werden, wenn keine Zustimmung erteilt wird. OneTrust verwendet für die Informationsspeicherung Cookies, die eine normale Lebensdauer von einem Jahr haben, so dass die Präferenzen wiederkehrender Besucher gespeichert werden.

4.5 Cloudflare
Wir nutzen die Dienste von „Cloudflare“ (Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare betreibt ein Content Delivery Network (CDN) und stellt Schutzfunktionen für die Website (Web Application Firewall) zur Verfügung. Der Datentransfer zwischen Ihrem Browser und unseren Servern fließt über die Infrastruktur von Cloudflare und wird dort analysiert, um Angriffe abzuwehren. Cloudflare setzt dazu Cookies ein, um Ihnen den Zugang zu unserer Webseite zu ermöglichen. Die Nutzung von Cloudflare erfolgt im Interesse einer sicheren Nutzung unserer Internetpräsenz und der Abwehr schädlicher Angriffe von außen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen finden Sie in der Cloudflare-Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

4.6 Expocloud
Wir nutzen die Dienste von „Expocloud“ (Anbieter: Expocloud GmbH, Eupenerstr. 332, 52076 Aachen, Germany.) Expocloud betreibt ein Content Delivery Network (CDN) zur performanten Darstellung von virtuellen Umgebungen. Expocloud speichert keine personenbezogenen Daten.

4.7 WWM
Wir nutzen die Dienste von „WWM“ (Anbieter: WWM GmbH & Co. KG, Hans-Georg-Weiss-Str. 18, 52156 Monschau, Germany.) WWM betreibt und pflegt unsere Plattform für virtuelle Events gemäß Art. 28 DSGVO.


4.8 Datentransfer an Empfänger in Drittländern außerhalb EU/EWR
Soweit einer der o. g. Datentransfers an einen Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, wird ein angemessenes Datenschutzniveau für die Auslandsübermittlung durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet.

Für Datentransfers innerhalb des PwC-Netzwerks haben die PwC-Netzwerkgesellschaften unter anderem einen internen Datenschutzvertrag abgeschlossen, der für den Datentransfer von personenbezogenen Daten aus EU/EWR-Staaten zu PwC-Netzwerkgesellschaften außerhalb EU/EWR die Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln der EU-Kommission im Sinne des Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO vorsieht.

Soweit Sie Fragen zu solchen Datenschutzverträgen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln haben, oder Sie gerne mehr Informationen zu weiteren Sicherheitsmechanismen und Sicherheitsmaßnahmen für den Datentransfer in Drittländer hätten, können Sie sich gern an unseren Datenschutzbeauftragten wenden und diesen z. B. unter DE_Datenschutz@pwc.com kontaktieren.


5 Besuch der Website
Bei der Nutzung unserer Event-Webseite werden insbesondere die folgenden Daten protokolliert, wobei die Speicherung ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken dient:

● Informationen über Browsertyp und die verwendete Version,
● IP-Adresse des Nutzers,
● Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
● Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
● Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), unsere folgenden berechtigten Interessen und gleichzeitig auch Zwecke:
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die darüberhinausgehende Speicherung von Daten in Logfiles erfolgt um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Nutzers nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.


5.1 Login
Auf unserer Event-Webseite bieten wir Ihnen für bestimmte Inhalte unserer Webseite (z.B. Teilnahme an einem Event, Download-Center) die Möglichkeit, sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse, eines Benutzernamens anzumelden. Die Registrierung für diese Dienste erfolgt entweder nach persönlichem Kontakt mit unseren Mitarbeitern oder nach Registrierung auf unserer Webseite über das Anmeldeformular und anschließende Freischaltung durch einen unserer Mitarbeiter. Über das Anmeldeformular werden insbesondere folgende Daten abgefragt:

● Vor- und Nachname
● Titel
● Unternehmenszugehörigkeit
● Position im Unternehmen
● E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für im durchgeführte vertraglichen Handlungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, das sich mit dem Zweck der Verarbeitung deckt, Ihnen die Ihrerseits angefragten Informationen bereitzustellen und das Event durchzuführen, für das Sie sich interessieren und angemeldet haben. Eine Teilnahme ohne Anmeldung ist unter anderem deshalb nicht möglich, da wir über unsere Webseite ggf. vertrauliche und unternehmensinterne Informationen zur Verfügung stellen, bei denen wir sicherstellen müssen, dass sie nur Berechtigten zur Kenntnis gelangen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist dies dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Senden Sie uns einfach eine E-Mail an events.de@de.pwc.com.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Wir arbeiten insoweit je nach Format und verwendeter Technik mit folgenden Drittanbietern zusammen:

Hubspot
Wir nutzen das CRM-, Registrierungs- und Marketing-Automatisierungssystem "HubSpot" unseres Dienstleisters HubSpot Germany GmbH (Unter den Linden 26, 10117 Berlin, Deutschland) und dessen Unterauftragsverarbeiter Hubspot Inc. (25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA) und Hubspot Ireland ltd. (One Dockland Central, Dublin 1, Irland) auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (effiziente und schnelle Bearbeitung und Ausführung von Nutzeranfragen, Anwendungen sowie Optimierung unseres Online-Angebots), gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zu diesem Zweck haben wir mit Hubspot Deutschland eine Datenverarbeitungsvereinbarung und zusätzlich so genannte Standardvertragsklauseln abgeschlossen, in denen sich HubSpot Inc. verpflichtet, die Nutzerdaten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und das EU-Datenschutzniveau einzuhalten. Mehr über die Datenschutzerklärung von HubSpot erfahren Sie hier.



5.2 Kontaktmöglichkeiten, Chatfunktion
Für bestimmte Funktionen unserer Webseite (z. B. Anfragen von Kunden, Besuchern oder der Presse) bieten wir Ihnen verschiedene Kontaktmöglichkeiten, z.B. eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen, eine Chatfunktion und ein Kontaktformular an. In diesem Fall werden die über das Kontaktformular oder die Chatfunktion und seine Nutzung oder die mit der E-Mail übermittelten Daten des Nutzers gespeichert. Das schließt die Teilnehmer am Chat, die Uhrzeit und den Inhalt der Nachrichten ein.

Wir verwenden Ihre Daten lediglich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und können uns zu diesem Zweck unter den angegebenen Kontaktdaten mit Ihnen in Verbindung setzen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, die Anfrage zu beantworten. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die Sie uns für die Kontaktaufnahme übermittelt haben, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Den schriftlichen Chatverlauf speichern wir grundsätzlich für die Dauer von vier Wochen nach Aufzeichnung, nur soweit eine von der Konferenzaufzeichnung gesonderte Löschung nicht möglich ist, gemeinsam mit der Konferenz. Wir sind allerdings unter Umständen berechtigt und gegebenenfalls auch verpflichtet, die Daten länger zu speichern, z.B. aufgrund einer gesetzlichen Dokumentationspflicht.

Wir arbeiten insoweit je nach Format und verwendeter Technik mit folgenden Drittanbietern zusammen:

Hubspot
Wir nutzen das CRM-, Registrierungs- und Marketing-Automatisierungssystem "HubSpot" unseres Dienstleisters HubSpot Germany GmbH (Unter den Linden 26, 10117 Berlin, Deutschland) und dessen Unterauftragsverarbeiter Hubspot Inc. (25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA) und Hubspot Ireland ltd. (One Dockland Central, Dublin 1, Irland) auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (effiziente und schnelle Bearbeitung und Ausführung von Nutzeranfragen, Anwendungen sowie Optimierung unseres Online-Angebots), gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zu diesem Zweck haben wir mit Hubspot Deutschland eine Datenverarbeitungsvereinbarung und zusätzlich so genannte Standardvertragsklauseln abgeschlossen, in denen sich HubSpot Inc. verpflichtet, die Nutzerdaten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und das EU-Datenschutzniveau einzuhalten. Mehr über die Datenschutzerklärung von HubSpot erfahren Sie hier.


5.3 Networking Chat
Falls Sie dazu eingewilligt haben, werden ihr personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Titel und Unternehmenszugehörigkeit) den Besuchern des Events zu Networking-Zwecken zugänglich gemacht. Diese werden im Networking-Bereich des Evens zugänglich gemacht.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne zusätzliche Kosten (außer den Übermittlungskosten nach den Basistarifen) widerrufen, z. B. per E-Mail an events.de@de.pwc.com oder de_datenschutz@pwc.com.

Ihre Daten werden zu diesem Zweck gespeichert, solange sie hierfür erforderlich sind und Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht gespeichert.

Wir arbeiten insoweit je nach Format und verwendeter Technik mit folgenden Drittanbietern zusammen:

Chatwee
Wir nutzen die Dienste von Chatwee Sp. z.o.o. („Chatwee“) für den Text-Chat-Service „Multi-Chat“. Insoweit weisen wir auf Folgendes hin: Chatwee verarbeitet personenbezogene Daten der Besucher unserer Events, die wir mit Chatwee ausrichten, grundsätzlich als unser Auftragsverarbeiter (wir bleiben also für die Verarbeitung verantwortlich). Allerdings verarbeitet Chatwee teilweise auch Daten (z.B. solche, die durch Cookies zur Messung der Nutzung des Dienstes generiert wurden oder andere Telemetriedaten) zu eigenen Geschäftszwecken (z.B. Abrechnungs- und Kontoverwaltung, für interne Berichterstattung und Geschäftsmodellierung von Chatwee (z. B. Prognose, Umsatz, Kapazitätsplanung, Produktstrategie), Betrugsbekämpfung, Verbesserung der Kernfunktionalität). Dies gilt unabhängig davon, ob Sie selbst ein Nutzerkonto bei Chatwee haben oder nicht oder ob Sie darin eingeloggt sind oder nicht. Wir verweisen wir auf die allgemeine Datenschutzerklärung von Chatwee (https://chatwee.com/privacy). Wir stützen uns für die Verwendung von Diensten wie Chatwee und die damit verbundene Verarbeitung des Anbieters zu limitierten eigenen Zwecken auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Durchführung der Events in digitaler Form.


5.4 Video- und Audiochats und Videokonferenzen (z.B. Webinare oder Vorträge)
Sie können als registrierter und angemeldeter Nutzer auf unserer Webseite auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO eigens eingerichtete Chaträume für Ihr Event besuchen und darin mit unseren Mitarbeitern, den Moderatoren und anderen Gästen sprechen. Zudem bieten wir auf unserer Webseite den Besuch von Videokonferenzen der verschiedensten Form an (z.B. Webinar, ein Vortrag, eine Panel-Diskussion, ein Networking-Event).

Wir arbeiten insoweit je nach Format und verwendeter Technik mit folgenden Drittanbietern zusammen:

Cisco
Cisco Systems GmbH („Cisco“) für den Videokonferenzdienst „Cisco-Webex“. Insoweit weisen wir auf Folgendes hin: Cisco verarbeitet personenbezogene Daten der Besucher unserer Events, die wir mit Cisco-Webex ausrichten, grundsätzlich als unser Auftragsverarbeiter (wir bleiben also für die Verarbeitung verantwortlich). Allerdings verarbeitet Cisco teilweise auch Daten (z.B. solche, die durch Cookies zur Messung der Nutzung des Dienstes generiert wurden oder andere Telemetriedaten) zu eigenen Geschäftszwecken (z.B. Abrechnungs- und Kontoverwaltung, für interne Berichterstattung und Geschäftsmodellierung von Cisco (z. B. Prognose, Umsatz, Kapazitätsplanung, Produktstrategie), Betrugsbekämpfung, Verbesserung der Kernfunktionalität). Dies gilt unabhängig davon, ob Sie selbst ein Nutzerkonto bei Cisco haben oder nicht oder ob Sie darin eingeloggt sind oder nicht. Cisco ist die Tochtergesellschaft der Cisco Systems Inc. in den USA. Es ist insoweit nicht ausgeschlossen, dass Ihre Daten an ein Rechenzentrum in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung ist mit Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und zusätzlichen Zusicherungen abgesichert, die Cisco den Nutzern macht. Wir verweisen wir auf die allgemeine Datenschutzerklärung von Cisco (https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html) . Wir stützen uns für die Verwendung von Diensten wie Webex und die damit verbundene Verarbeitung des Anbieters zu limitierten eigenen Zwecken auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Durchführung der Events in digitaler Form.

Google
Google Germany GmbH („Google“) für den Videokonferenzdienst „Google-Meet“. Insoweit weisen wir auf Folgendes hin: Google verarbeitet personenbezogene Daten der Besucher unserer Events, die wir mit Google-Meet ausrichten, grundsätzlich als unser Auftragsverarbeiter (wir bleiben also für die Verarbeitung verantwortlich). Allerdings verarbeitet Google teilweise auch Daten (z.B. solche, die durch Cookies zur Messung der Nutzung des Dienstes generiert wurden oder andere Telemetriedaten) zu eigenen Geschäftszwecken (z.B. Abrechnungs- und Kontoverwaltung, für interne Berichterstattung und Geschäftsmodellierung von Google (z. B. Prognose, Umsatz, Kapazitätsplanung, Produktstrategie), Betrugsbekämpfung, Verbesserung der Kernfunktionalität). Dies gilt unabhängig davon, ob Sie selbst ein Nutzerkonto bei Google haben oder nicht oder ob Sie darin eingeloggt sind oder nicht. Google ist die Tochtergesellschaft der Google Inc. in den USA. Es ist insoweit nicht ausgeschlossen, dass Ihre Daten an ein Rechenzentrum in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung ist mit Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und zusätzlichen Zusicherungen abgesichert, die Google den Nutzern macht. Wir verweisen wir auf die allgemeine Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de) . Wir stützen uns für die Verwendung von Diensten wie Google-Meet und die damit verbundene Verarbeitung des Anbieters zu limitierten eigenen Zwecken auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Durchführung der Events in digitaler Form.


6 Cookies
Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Cookies sind geringe Datenmengen in Form von Textinformationen, die der Webserver an Ihren Browser sendet. Diese werden lediglich auf Ihrer Festplatte gespeichert. Cookies können jeweils nur von dem Server, der sie vorher auch abgelegt hat, gelesen werden. Cookies speichern keine persönlichen Informationen, wie beispielsweise Ihren Namen. Die in den Cookies gespeicherten Daten werden nicht mit Ihren persönlichen Daten (Name, Adresse usw.) verknüpft.

6.1 Besuch der Website
Name des Cookies Art des Cookies Zweck des Cookies Speicherdauer
__hstc Technisch erforderlich Es enthält die Domain, das Benutzertoken (utk), den ersten Zeitstempel (des ersten Besuchs), den letzten Zeitstempel (des letzten Besuchs), den aktuellen Zeitstempel (für diesen Besuch) und die Sitzungszahl (erhöht sich mit jeder nachfolgenden Sitzung). 4 Wochen
hubspotutk Technisch erforderlich Dieses Cookie verfolgt die Identität eines Besuchers. Dieses Cookie wird bei der Einsendung eines Formulars an die HubSpot-Software übergeben und beim De-duplizieren von Kontakten verwendet 4 Wochen
__hssc Technisch erforderlich Es wird verwendet, um zu ermitteln, ob die HubSpot-Software die Sitzungszahl und die Zeitstempel im __hstc-Cookie erhöhen muss. 30 Minuten
__hssrc Technisch erforderlich Immer dann, wenn die HubSpot-Software das Sitzungscookie ändert, wird auch dieses Cookie gesetzt. Damit wird bestimmt, ob der Besucher den Browser erneut gestartet hat. bis Sitzungsende
hs_ab_test Funktional Dieses Cookie wird verwendet, um Besuchern stets die gleiche Version einer A/B-Testseite anzuzeigen, die bereits zuvor angezeigt wurde. 4 Wochen
<id>_key Technisch erforderlich Beim Besuch einer passwortgeschützten Seite wird dieses Cookie gesetzt, damit bei künftigen Besuchen der Seite mit demselben Browser keine Anmeldung mehr erforderlich ist 14 Tage
hs-messages-is-open Technisch erforderlich Mit diesem Cookie wird ermittelt und gespeichert, ob das Chat-Widget bei künftigen Besuchen geöffnet ist. 30 Minuten
hs-messages-hide-welcome-message Technisch erforderlich Dieses Cookie sorgt dafür, dass die Willkommensnachricht nach dem Schließen einen Tag lang nicht wieder angezeigt wird. 1 Tag
messagesUtk Technisch erforderlich Dieses Cookie wird verwendet, um Besucher zu erkennen, über das Chatflows-Tool chatten. bis Sitzungsende
hs-membershem-csrf Technisch erforderlich Dieses Cookie wird verwendet, um sicherzustellen, dass Content-Mitgliedschafts-Logins nicht gefälscht werden können. Bis Sitzungsende
hs_langswitcher_choice Technisch erforderlich Dieses Cookie wird verwendet, um die Sprachauswahl des Besuchers zu speichern bis Sitzungsende
__cduid Technisch erforderlich Dieses Cookie wird durch Cloudflare, den CDN-Anbieter von HubSpot, festgelegt. Es hilft Cloudflare, böswillige Besucher Ihrer Website zu identifizieren und das Blockieren von legitimen Benutzern zu minimieren. 30 Tage
__cFroid Technisch erforderlich Dieses Cookie wird durch den CDN-Anbieter von HubSpot zum Schutz gegen unauthorisierten und potentiell schädlichen Traffic gesetzt. Bis Sitzungsende
__cfruid Technisch erforderlich Dieses Cookie wird seitens CloudFlare genutzt, um vertraulichen Zugriff zu gewährleisten 4 Wochen
__cfduid Technisch erforderlich Cookie, das mit Websites verbunden ist, die CloudFlare verwenden, um die Seitenladezeiten zu beschleunigen. Laut CloudFlare wird es verwendet, um jegliche Sicherheitseinschränkungen basierend auf der IP-Adresse, von der der Besucher kommt, außer Kraft zu setzen. Es enthält keine Informationen zur Benutzeridentifikation. 4 Wochen
Optanonconsent Technisch erforderlich Dieses Cookie wird von der Cookie-Compliance-Lösung von OneTrust gesetzt. Es speichert Informationen über die Kategorien von Cookies, die die Website verwendet, und darüber, ob Besucher ihre Zustimmung zur Verwendung jeder Kategorie gegeben oder zurückgezogen haben. 4 Wochen
OptanonAlertBoxClosed Technisch erforderlich Dieses Cookie wird von der Cookie-Compliance-Lösung von OneTrust gesetzt. Es speichert die Information, ob das Cookie-Banner geschlossen wurde. 4 Wochen
eupubconsent Technisch erforderlich Dieses Cookie wird auf allen Seiten vom Cookie-Compliance-Tool Onetrust gesetzt. Es speichert die Information, ob ein Nutzer Cookies ablehnt, damit die Abfrage nicht auf jeder Seite erneut angezeigt wird. 4 Wochen


Allgemein unterscheidet man zwischen den folgenden Arten von Cookies:

6.2 Transiente und persistente Cookies
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Wir setzen transiente Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Webseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei z. B. folgende Daten gespeichert und übermittelt:

1. Einstellungen des Browsers in Bezug auf Cookies (ob diese aktiviert sind oder nicht)
2. Spracheinstellungen des Nutzers
3. Log-In-Informationen

Wir verwenden auf unserer Webseite darüber hinaus persistente Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Auf diese Weise kann das Klickverhalten von Usern auf unseren Webseiten erfasst und ausgewertet werden (erfasste Daten sind z.B. - Browserdaten, Klickhäufigkeit, Absprungrate, etc.).

Die über persistente Cookies erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert, daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.


6.3 Local Storage
Um unsere Dienste auf Ihre Bedürfnisse anzupassen und Ihnen individuelle Angebote präsentieren zu können, verwenden wir neben Cookies auch die sog. Local Storage Technologie. Bei dieser Technik werden bestimmte Daten im lokalen Cache Ihres Browsers gespeichert. Diese Daten bleiben auch erhalten, nachdem Sie den Browser geschlossen haben und können bei Ihrem nächsten Aufruf unserer Seiten von uns wieder aufgerufen und ausgelesen werden.

Durch den Local Storage können wir Ihre Präferenzen bei der Nutzung unserer Webseiten speichern. Die Daten aus dem Local Storage werden auf unseren Webseiten z. B. dazu eingesetzt, damit Sie bestimmte Auswahlmöglichkeiten nach der ersten Eingabe nicht nochmal machen müssen, dass Ihre Auswahl für bestimmte Formate auf unseren Webseiten auch bei einem erneuten Besuch erhalten bleibet oder Sie bereits eine Vorauswahl interessanter Artikel angezeigt bekommen.


6.4 Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Der Zweck der Verwendung technisch unbedingt notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für technisch unbedingt notwendige Cookies ist das Widerspruchsrecht ausgeschlossen, da diese zwingend erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite und deren Inhalte anzeigen zu können und um Ihnen die Funktionalitäten der Webseite zur Verfügung zu stellen. Die durch technisch unbedingt notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung von Technologien zur Steigerung der Funktionalität sowie zur Analyse und Marketingzwecken erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Verarbeitungen insbesondere auf Ihrem Endgerät, die auf Cookies oder anderen Identifikatoren (z.B. Browser-Fingerprints, Pixeln, Local Storage) (im Folgenden einheitlich „Cookies“) basieren und technisch nicht für die Funktion unserer Webseiten erforderlich sind, führen wir nur mit Ihrer Einwilligung durch, die Sie über unser Cookie-Management-Tool bei erstmaligem Besuch unserer Webseiten erteilen können. Rechtsgrundlage für diese Cookie-basierten Verarbeitungen ist Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von Ihnen für die Datenerhebung durch Cookies erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Hierzu sind folgende Schritte erforderlich:

Öffnen Sie die Einstellungen für Cookies auf unseren Webseiten über den Footer „Cookie-Einstellungen“.

In dem sich anschließend öffnenden Fenster haben Sie die Möglichkeit die Datenverarbeitung für einzelne Kategorien von Cookies und vergleichbaren Technologien (z.B. Datenspeicherung im Local Storage) zu widerrufen.
Darüber hinaus können Sie Cookies auch jederzeit löschen oder die entsprechenden Cookie Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers anpassen.

Für weitere Informationen, wie Sie über die Einstellung Ihres Browsers Cookies löschen und/oder verwalten können, besuchen Sie bitte die Hilfeseiten des jeweiligen Browsers.
Daten aus dem Local Storage lassen sich auch entfernen, indem Sie den Local Storage des von Ihnen eingesetzten Browsers leeren.


Stand: 16.06.2021